
報(bào)稅季過去,你以為填好了你的報(bào)稅表格就萬事大吉了?錯(cuò)!你還有一件非常非常重要的事要做:歸檔你的納稅記錄文件。
俗話說,美國(guó)人不怕FBI,也不怕CIA等情報(bào)機(jī)構(gòu),就怕國(guó)稅局來查。所以,新老移民們都該嚴(yán)肅認(rèn)真的對(duì)待這件事!
如果你被審計(jì)過,那么保存你的報(bào)稅表和各種相關(guān)文件是至關(guān)重要的。IRS審計(jì)的時(shí)效是決定你要保存什么文件丶保存多久的決定因素。
不僅如此,如果因?yàn)槟承┬″e(cuò)誤或者新了解到自己可以減稅的項(xiàng)目,你需要修正之前填寫的納稅申報(bào)表格,良好保存的文件也可以幫你分分鐘搞定,而不會(huì)落得事后懊惱,仿佛自己錯(cuò)過了一個(gè)億的退稅。
無限期保存
在某些復(fù)雜情況下,你可能需要無限期,也就是一直保存這些稅務(wù)記錄。
比如有些人,曾經(jīng)有過稅務(wù)欺詐的犯罪記錄,而對(duì)于這類人,美國(guó)稅法沒有規(guī)定具體的審計(jì)期限,也就是說無論過多久都逃不了,IRS高興什么時(shí)候查你就可以什么時(shí)候查你。如果國(guó)稅局懷疑某些人輸入的是非法報(bào)稅信息時(shí),那么他們就可以隨時(shí)丶無限期查你的報(bào)稅。
另外,你還需要保存你為什么沒有報(bào)稅的文件。這看起來像在證明自己沒有履行納稅的義務(wù),但是,舉例來說,如果你花了一年時(shí)間沒上班照顧一個(gè)生病的親戚,而沒有賺到足夠的收入報(bào)稅,證明這些,可以簡(jiǎn)化或者完全避免IRS對(duì)你缺稅年的納稅記錄的審查。
保存什么樣的記錄文件?
即使過了稅法規(guī)定期限,要處理這些文件的時(shí)候,最好也保存一份每年的稅表,不僅包括1040表格,還包括你寄給IRS的相應(yīng)的相關(guān)表格。通常,如果你要申請(qǐng)貸款或者其他類型的財(cái)政補(bǔ)助的時(shí)候,這些文件都用得著,比如申請(qǐng)助學(xué)貸款。
如何保存?
這個(gè)大概是你最不需要擔(dān)心的問題。法律沒有規(guī)定你必須保存在哪兒,只要國(guó)稅局要的時(shí)候你可以隨時(shí)拿到,其他就你你高興放哪兒就放哪兒。
如今,很多人都把這些文件轉(zhuǎn)換成電子形式保存。節(jié)省空間,也不需要考慮保存時(shí)間了。關(guān)于電子保存,IRS唯一的要求就是你的電子存儲(chǔ)記錄符合硬盤存儲(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)。其他隨意,只要注意不要誤刪就好。
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