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如何應(yīng)對(duì)美國(guó)國(guó)稅局的查稅?

2017-06-09
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移民美國(guó),如何應(yīng)對(duì)美國(guó)國(guó)稅局的查稅?美國(guó)國(guó)稅局(IRS)查稅是指該部門復(fù)查公司或個(gè)人的收入信息,以確保納稅人在填報(bào)稅表時(shí)提供的信息符合稅法的規(guī)定,同時(shí)驗(yàn)證申報(bào)的納稅金額是否正確。被查稅當(dāng)然是一件煩心事,但是不要驚慌,許多情形并不像人們想象的那么壞。

 


1.為什么美國(guó)國(guó)稅局選中了我?

被選中查稅并不一定代表你的報(bào)稅表真的有問題。國(guó)稅局使用幾種不同的方法選擇查稅人:

A)由電腦過(guò)濾隨機(jī)選擇:有些時(shí)候國(guó)稅局完全根據(jù)電腦中存儲(chǔ)的公式選擇。他們會(huì)把人們的稅表和電腦中的規(guī)范“稅表”對(duì)比。這些規(guī)范“稅表”是國(guó)稅局根據(jù)全美同類納稅人的稅表歸納出來(lái)的。國(guó)稅局使用這些“規(guī)范”來(lái)對(duì)比納稅人提供的信息。

 

B)交叉檢查:如果你的報(bào)稅表涉及其他納稅人(例如商業(yè)伙伴或投資人)的報(bào)稅,國(guó)稅局也可能會(huì)選出您的稅表進(jìn)行復(fù)查。

 

C)由經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)員審查稅表。如果審計(jì)員發(fā)現(xiàn)稅表中有問題,他們會(huì)指明具體的項(xiàng)目,然后將稅表轉(zhuǎn)交給查稅部門。

 

注意:申報(bào)修改稅表不會(huì)影響原稅表的選則流程;修改稅表也同樣會(huì)被查稅。此外,接受退稅款不一定會(huì)是被查稅的原因。


2.美國(guó)國(guó)稅局怎樣通知我查稅?

如果你的帳戶被選出需要查稅,他們會(huì)以書信的方式通知你。


3.美國(guó)國(guó)稅局將怎樣查稅?

國(guó)稅局查稅的方式有兩種:書信或以見面的方式親自來(lái)審查你的紀(jì)錄。見面可能在國(guó)稅局辦公室、納稅人家里、工作地點(diǎn)或會(huì)計(jì)師的辦公室(現(xiàn)場(chǎng)查稅)進(jìn)行。國(guó)稅局會(huì)書面通知你,在信函上他們會(huì)提供所有的聯(lián)絡(luò)信息和具體步驟的說(shuō)明。

 

如果國(guó)稅局是通過(guò)書信來(lái)查稅的,他們會(huì)在信上明確所需要的信息,例如收入、支出和稅收扣除得數(shù)額,等等。如果你需要郵寄的賬簿或紀(jì)錄太多,你可以申請(qǐng)面對(duì)面查稅。國(guó)稅局會(huì)在寫給你的信上提供聯(lián)絡(luò)方式和具體步驟。


4.我需要提供什么材料?

國(guó)稅局會(huì)在信函中明確列出你所需要的特定文件。美國(guó)法律要求每位納稅人保留用來(lái)報(bào)稅的所有紀(jì)錄,從申報(bào)稅表之日起至少三年。


5.如何知道美國(guó)國(guó)稅局是否收到了我的材料?

在郵寄材料時(shí),一定要用能得到國(guó)稅局確認(rèn)收件的郵寄方式。例如,如果你使用美國(guó)郵政服務(wù),你可以用Certified mail, registered mail, USPS tracking 等,以確認(rèn)對(duì)方的確收到了你的材料。


6.如果我需要更多時(shí)間查找所需材料該怎么辦?

如果對(duì)你的查稅是用信函的方式進(jìn)行的,你可以寫一封書面的延期申請(qǐng)并將其傳真到國(guó)稅局;也可以將延期申請(qǐng)郵寄到國(guó)稅局信函上提供的地址。國(guó)稅局通常準(zhǔn)許一次性的30天自動(dòng)延期。如果國(guó)稅局無(wú)法批準(zhǔn)你的延期請(qǐng)求,他們會(huì)通知你。然而,如果您收到的是“欠稅通知”,國(guó)稅局將不會(huì)批準(zhǔn)延期要求,而你需要向美國(guó)稅務(wù)法庭提出延期要求。

 

如果您的查稅是以見面的方式進(jìn)行,你可以向指派給你的查稅員直接要求延期。必要時(shí)你也可以聯(lián)絡(luò)查稅員的上司。

 


7.國(guó)稅局會(huì)查多久以前的稅?

一般而言,國(guó)稅局可以在查稅中包括最近三年申報(bào)的稅表。但是如果他們發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤,他們可能會(huì)復(fù)查到三年以前的報(bào)稅。但是他們通常不會(huì)回溯到六年以上。國(guó)稅局會(huì)在稅表申報(bào)后盡快查稅。因此大部分的查稅是過(guò)去兩年內(nèi)申報(bào)的稅表。


8.查稅需要進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間?

很難說(shuō)要進(jìn)行多久,根據(jù)查稅的類型、問題的復(fù)雜程度、所要求的信息可否得到以及你對(duì)審查的結(jié)果同意與否……而不同。


9.我擁有哪些權(quán)利?

身為納稅人,你在檢查、上訴、追討和退稅的過(guò)程中擁有以下權(quán)利:

A)得到國(guó)稅局員工專業(yè)而有禮貌地對(duì)待的權(quán)利;

B)擁有與稅務(wù)相關(guān)事項(xiàng)的隱私和保密的權(quán)利;

C)有權(quán)知道為什么國(guó)稅局需要索取這些信息,國(guó)稅局如何使用這些信息,以及如果不提供這些信息會(huì)有什么后果;

D)有權(quán)代表自己或授權(quán)他人代表自己出面處理這一事件;

E)有權(quán)在國(guó)稅局內(nèi)或區(qū)法庭上對(duì)裁決的結(jié)果提出上訴。


10.美國(guó)國(guó)稅局如查稅的結(jié)果會(huì)怎樣?

查稅的結(jié)果有三種情況:

A)沒有變更:你已經(jīng)為審查的所有項(xiàng)目提供了足夠的證據(jù),證明你的報(bào)稅是正確的,結(jié)果沒有變更。

B)同意變更:在查稅過(guò)程中,國(guó)稅局發(fā)現(xiàn)遺漏,提議變更,你被通告結(jié)果并同意這些變更。

C)不同意變更:在查稅之后,國(guó)稅局提議變更所繳數(shù)額,你被通告但是不同意這些變更。


11.如果你同意審查得出的結(jié)果,你還需要做些什么?

如果你同意查稅的結(jié)論,你會(huì)被要求在檢查報(bào)告上簽字。如果你被發(fā)現(xiàn)欠國(guó)稅局的稅款,你有幾種付款方式。在國(guó)稅局追討程序的第594號(hào)文件中有詳細(xì)說(shuō)明。


12.如果你不同意查稅結(jié)果,你該怎么辦?

如果不同意查稅結(jié)果,你可以要求與國(guó)稅局的管理階層舉行會(huì)談,也可以向美國(guó)國(guó)稅局或稅收法庭提出上訴(file an appeal)。

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